北京信息职业技术学院信息管理平台校情分析系统

一、 项目背景

北京信息职业技术学院每年都要向上级统计报送高基表和高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台,每年的报送期,学院都要投入大量的人力物力,动员学院大部分部门人员参与。而这些数据实际上大部分已经存在于学院的各个业务系统中,完全可以通过信息化的手段来进行自动采集,这样可以大大提高数据上报效率,节约劳动力。

同时,学院各项业务也需要通过建设一个统计分析系统来进行汇总、展示,以表格化、图形化的方式向学院各级领导及相关工作人员提供真实、快捷的统计功能。

在本次信息管理平台建设过程中,通过对各部门及各业务系统的调研,决定建设校情分析模块,将各业务系统的数据进行集中统计展示。

二、 技术架构

北京信息职业技术学院信息管理平台校情分析模块采用流行的JAVA技术实现,该技术具有跨平台、跨数据库、跨浏览器等技术特点,可以兼容Windows、LINUX、UNIX等操作系统、ORACLE、SQL Server、MYSQL、DB2等主流数据库、IE、Chrome、FireFox等常用浏览器。报表软件采用FineReport。

三、  基本功能

校情分析管理模块是以高基表为起点,对学校一些重要的办学指标进行归纳和存储。这样做的主要目的是为了在现有每年统计数据基础上提炼出历史数据的趋势。

针对高基表的数据站在老师和学生的角度还可以得出以下一些统计数据

从老师的角度:

1、教职工情况统计

针对全校所有教职工,实现对其按专业技术职务、性别等多种维度,进行人员结构分布、政治面貌等其他情况的统计分析,同时可按年度统计教职工的人员变动、用人方式、合同签订情况,了解退休人员及教职工的人员趋势情况;同时可为上报提供基础数据,方便上报及数据分析。

2、各院系教职工情况分析

可分析各院系部处之间教职工(包括专任教师)的年龄情况、政治面貌情况、学历情况、职称情况、性别分布、人员结构分布、专任教师授课情况、聘请校外教师授课情况、双师素质教师人员比例情况等;可为校领导提供学校常用的各院系部处之间教职工综合信息的对比分析,方便了解学校各级各类部门之间教职工各级各类人员各方面情况的差异性,可帮助领导分析各院系部门之间的人力资源竞争力,辅助决策分析。

从学生的角度:

3、办学评估指标统计

办学评估指标模块主要是从中高职办学指标上反映相关方面学校的情况:生师比、生均图书、生均年进书量、生均教学科研仪器设备值、百名学生配教学用计算机台数、百名学生配多媒体教室和语音实验室座位数、生均占地面积、生均学生宿舍面积、生均教学行政用房、专任教师中高级职称占比、专任教师中研究生学位教师占比、新增教学科研仪器设备所占比例等。

高基表的统计数据来源于各个业务模块(系统),平台首先根据业务逻辑从中心集成库各个业务模块的相关表中抽取数据形成报表的原始数据,并在平台中作为报表初始数据显示,用户可以对高基表数据的进行修改。

高基表采用报表工具进行管理,可以对高基表进行填报、导出、打印等操作。

报表填报完毕,从校情分析模块导出EXCEL格式的报表,导入到高等职业院校人才培养工作状态数据采集与管理平台中,就完成了全套高基表的填报工作。

根据2014年版高基表的上报要求,此部分总共69张报表。


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